各投标人:
招标人受广州发展宝珠能源站有限公司(以下简称“委托人”)委托,拟实施宝珠能源站办公家具采购项目,现就本项目以公开询比形式选择投标单位,欢迎贵单位进行报价。有关情况如下:
一、项目范围、内容
1、项目内容:采购一批办公家具,具体供货要求及范围详见询比文件第三部分用户需求书。
2、供货期:
收到委托人通知后50个日历天内按批次完成供货。
广州市从化区明珠工业园宝珠大道与兴园北路交叉口明珠能源站项目指挥部(宝珠能源站公司)。
二、资格条件:
1、投标人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织。企业法人应持有工商行政管理部门核发的有效营业执照,且持有有效的组织机构代码证和税务登记证(含国税和地税)(若投标人持有工商行政管理部门颁发的“一照一码”版本营业执照,则无需提交组织机构代码证及税务登记证);事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目竞价,否则相关投标文件均无效。
2、投标人经营范围必须具备相关家具制造的经营范围(提供营业执照经营范围内容页扫描件)。
3、投标人自2020年1月1日至开标截止时间内,具有不少于2个办公家具供货项目业绩。投标人需至少提供上述业绩的合同关键部分(合同关键页应包括封面、签章页以及能显示相关项目名称和内容部分页)并加盖投标单位公章或电子公章。时间以合同签订时间为准。
4、本项目不接受联合体投标。
三、项目响应原则
1、各报价投标人询比文件(以下统一称为“投标文件”)需按照附件格式编制盖章(以附件形式上传)。本项目采用固定综合单价的承包方式,在合同实施期间仅按合同规定进行调整,其它任何变化均不调整。如国家税率调整,则按不含税价不变原则调整含税合同总价。
2、满足下列条件之一的响应情况将被否决:
2.1 投标人不符合本询比公告第二条“资格条件”要求;
2.2 投标人合同商务条款出现重大偏离或保留;
2.3 投标人技术要求“★”号条款出现重大偏离或保留;
2.4 投标人未对全部询比项目内容进行报价,存在少报、漏报或报价为零等情况;
2.5 投标人报价错误,来函说明原因并主动提出放弃报价资格经招标人核实批准的;
2.6 投标人报价超过预算价的。
四、投标文件的答疑和澄清
招标人对投标文件的澄清、更正或更改,将及时在广州发展电子采购平台站上发布,该澄清、更正或更改的内容为投标文件的组成部分,对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询,招标人不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
本项目设预算价,预算价为54.35万元(含税价)。投标人报价超出预算价的将被否决。
投标人对投标文件如有疑问要求澄清,应在报价截止时间2日前通过广州发展电子采购平台提出澄清问题。如有必要对投标文件进行澄清、修改或补充,招标人将于收到问题之日起1日内通过广州发展电子采购平台发送澄清、修改或补充通知至每一个潜在投标人。
五、开启与评审
1、招标人在递交响应文件截止时间后开启响应文件。
2、招标人组建评审小组。
3、经评审小组评审,满足本询比邀请函第二部分“评审内容”中情形的,通过资格审查,否则不通过资格审查,未通过资格审查的投标人的投标文件将不能参与后续评审。如评标委员会的评审意见不一致时,以评标委员会过半数成员的意见作为评标委员会对该情形的认定结论。如资格审查合格的潜在投标人不足3个的,评审小组可继续对2家合格报价人继续组织评选,如资格审查合格的潜在投标人不足2个使得项目明显缺乏竞争的,则项目招标失败。
4、评审小组对有效响应人进行商务、技术、价格进行评分(总分=商务分×商务分权重(20%)+技术分×技术分权重(20%)+经济分×经济分权重(60%)),并按照总分从高到低排列先后次序,向招标人推荐前三名投标人依次为第一中标候选人至第三中标候选人,并出具评审报告。总分相同的,报价低的排先。总分和报价均相同的,由评审小组采用记名投票的方式确定排序的先后。
5、价格分的评标基准价:以通过价格标有效性审查投标人的含增值税的投标报价算术平均值为评标基准价。
6、价格分的评分:当投标人的含增值税的投标报价等于评标基准价时,价格评审得分为100分,含税投标报价每高于评标基准价1%,扣1分,每低于评标基准价1%,扣0.5分,不足1%部分采用插值法计算。扣至0分为止,得分精确到小数点后两位。
7、若全部报价人均高于预算价,则本次询比失败。
六、成交及合同签订
1、招标人将根据评审小组的评审结果和推荐情况选择第一成交候选人为成交人,若第一成交候选人放弃成交,则招标人选择第二成交候选人为成交人,依此类推;若所有成交候选人均放弃成交,则本次询比失败。
2、成交结果由招标人向成交人发出成交通知书。成交人应及时登陆广州电子采购平台确认,《成交通知书》是签订合同的依据。
3、成交人应在收到中标通知书后30日内、指定地点与招标人签订合同(合同格式见附件),询比文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件,合同经双方法定代表人或授权代表在合同协议书上签字盖章后正式生效。
七、招标人将不承担报价人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、投标文件要求
1、报名时间及递交投标文件截止时间:
1.1报名开始及结束时间:2023年4月14日11:00至2023年4月17日16:00止(最终以广州发展电子采购平台时间为准)。
1.2报价截止时间及开启时间:2023年4月24日9:00止(最终以广州发展电子采购平台时间为准),逾期拒收。投标人须登录广州发展电子采购平台(http://eps.gdg.com.cn),在截止时间之前在线报价,并上传响应文件。
1.3提交报价、开启报价地点:均在广州发展电子采购平台(https://eps.gdg.com.cn)进行,不接受纸质、传真等其他形式的报价。
注:关于电子采购平台操作及使用问题,请拨打服务专线:020-37850929 进行咨询。
3、开标时,两个(含两个)以上的报价投标人加密打包报价文件的电脑机器特征码一致的(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)”,招标人否决其报价,不参与下一程序。
4、投标文件内容包括:
(1)营业执照复印件或扫描件。
(2)投标人经营范围扫描件或复印件。
(3)业绩证明文件。
(4)投标人声明。
(5)合同响应表。
(6)技术要求响应表。
(7)第二部分附表2:商务文件评审表相关文件
(8)第二部分附表3:技术文件评审表
(9)报价承诺函。
(10)其他投标人认为需要提供的资料文件。
提交的投标文件请以清晰扫描件的形式上传到广州发展电子采购平台报价界面的附件栏。
如有疑问,请参照以下信息进行联系:
项目联系人:郭工,联系电话:13318863771
联系邮箱:guoyc@gdg.com.cn
联系地址:广州市从化区太平镇高湖公路285号
招标人: 广州发展能源站管理有限公司
2023年4月14日