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询价公告

 

 

广州燃气集团有限公司（以下简称“采购人”）拟实施广州燃气集团有限公司及属下企业人事档案整理服务项目，现就本项目的服务以密封报价形式选择响应单位，欢迎符合条件的报价人进行报价。有关情况公告如下：

一、项目范围

1.广州燃气集团有限公司及属下企业人事档案整理服务项目，所涉及人事档案整理服务内容、数量及相关要求详见《用户需求书》。

2.工作地点：广州市。

3.服务期：合同签订生效之日起至 2024 年 3 月 31 日前完成项目所有内容并通过验收。

4.本项目由广州燃气集团有限公司组织采购，成交单位与各需求公司签署具体单项合同。

二、资格条件

1.报价人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人或其他组织。企业法人应持有工商行政（市场监督）管理部门核发的有效营业执照；事业法人应持有事业单位法人证书。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价，否则相关报价均无效。

2.报价人具有相关档案行政主管部门颁发的《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》。

3.自2021年1月1日起至报价截止日止，报价人至少完成过一项国有企业或政府机关人事档案整理服务项目（提供合同关键页扫描件，以合同签订时间为准）。

4.报价人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（按附件1-2格式提供《报价人声明》）。

5.本项目不接受联合体报价。

三、项目要求：

见附件2《用户需求书》。

四、项目报价原则

该项目报价为完成本项目所收取的全部费用，包含但不限于以下费用：资料整理、委派的工作人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、食宿、通讯费用等）、工具及档案整理耗材、全额含税发票以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用。

请按照附件1-1报价函格式报价。本项目以固定单价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。

五、开启、评审、成交及合同签订

1.采购人开启所有响应人的报价文件，然后组织评审小组对报价文件进行评审。

2.价格校核：若总报价大写与小写不一致的，以大写为准；若总报价与单价乘以数量的结果不一致，按就低不就高的原则进行修正。按上述方法调整或修正的报价，对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则取消其报价资格。

3.经评审，满足本询价公告第二条“资格条件”和用户需求书、合同条款要求，报价最低且不超过项目预算的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低且不超过项目预算的合格报价响应人为第二成交候选人。

4.如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。

5.若全部报价响应人的报价均明显高于同类服务的市场价格水平或项目预算，采购人有权取消本次成交结果。

6.成交结果由采购人向成交人发出成交通知书。

7.成交人应及时在采购平台上收取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。

8.成交人应在《成交通知书》发出之日起30日内，与采购人签订合同（合同格式见附件3），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经采购人审核盖章后实施。

9.《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。成交人无正当理由未在规定时间内与采购人签订合同的，采购人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。

六、采购人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。

七、报价文件要求

1.提交的报价文件内容包括：（1）报价函（签字、盖章）、（2）营业执照扫描件、（3）《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介机构备案回执》、（4）业绩证明、（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加本项目采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明以及其他认为需要提供的资料文件。

2.递交报价截止时间及地点：

密封报价文件递交截止时间为2024 年1月 4 日  9  时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（https://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线报价，并在附件上传报价文件盖章版扫描件。

3.报价人与其他报价人的报价文件电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台的检索信息为准)，否则其报价均无效。

4.参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册（申请类型请选择“投标人”，采购组织请选择“广州燃气集团有限公司”），已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。（关于电子采购平台及投标客户端使用问题，请拨打服务专线：020-37850929。）

联系地址：广州市天河区临江大道3号发展中心大厦2305室。

邮编：510060

联系人：蒋芳芳

电话：020-37852157

电子邮箱：jiangff@gdg.com.cn

 

广州燃气集团有限公司

2023年12月27日