广州南沙发展燃气有限公司2022年会计档案整理服务采购项目公告
发布日期：2023-01-10 09:44:51询 价 公 告
因我司档案整理需要，现需采购2022年度会计档案整理服务，具体事项如下：
- 服务名称和内容要求：
会计档案整理：现有会计档案包括有凭证、账薄、报表等，大概400卷，按要求装订成册（部分需装订），分类、整理、排序、盖号、组卷、录入、塑封、上架(装箱）、编辑档案目录等工作。会计档案装订应尺寸规范、平整，外表美观，符合会计档案管理要求；同一个月的原始凭证，若一起装订超过装订规格，则应将超过规格的原始凭证另外装订成册，在凭证封面及凭证盒中注明原记账凭证号；凭证不得跨月装订；装订时须起掉订书钉、大头针之类的东西，便于安全保管；装订过程中的其他未尽事宜须与询价人协商。装订过程应在询价人指定地点、指定时段、并在询价人监督下进行；报价人须确保询价人资料保密相关要求。
- 资格条件：
1、响应人必须是在中华人民共和国范围内注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的有效营业执照、档案中介服务机构备案回执。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。
2、本项目不接受联合体报价。
三、服务期及付款：
合同签订之日起5天内到达现场工作，完成工作期限为到现场工作之日起20天内。全部工作完成并验收通过后，按实际完成工作量确定结算金额，在收到等额增值税专用发票后一次付清。
四、报价要求：
1、 提交的报价函及营业执照复印件应加盖公章，报价含6%增值税（若报价人成为成交候选人，在签订合同时出现不能提供6%增值税专用发票，仅提供3%增值税专用发票的情况时，则成交候选人必须接受下列公式换算后再签订合同：最终签订合同价=成交候选人报价/（1+6%）×（1+3%））。
2、提供档案中介服务机构备案回执。
3、本项目发包人不设有拦标价。
4、密封报价文件递交截止时间为2023年1月17日9时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（http://eps.gdg.com.cn），在截止时间之前在线报价，并上传响应文件。
5.报价人与其他报价人报价文件的电脑机器特征码不一致，以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准。
五、成交及合同签订
1、满足本询价函第二条“资格条件”，报价最低的响应人推荐为首选成交候选人，报价次低为第二成交候选人，如发包人审核认为报价超出市场价范围，则终止此次询价。
2、如果两家或以上的响应人的报价相同且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。
3、成交结果由发包人向成交人发出成交通知书。
4、成交人应及时到发包人处领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
5、成交人应在成交通知书发出三十日内与发包人签订合同，询价文件、成交人的报价文件以及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。
6、成交人无正当理由未在规定时间内与发包人签订合同的，发包人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
六、发包人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
询价人：广州南沙发展燃气有限公司
联系人：黄梓盈
电 话：020-34684692
邮 箱：huangzy1@gdg.com.cn
（招标机构签章位置）
广州南沙发展燃气有限公司
2023年1月10日